Po co ustawa o ochronie sygnalistów?
Głównym celem jest zapewnienie poufności i ochrony sygnalistom, czyli osobom, które działając w interesie publicznym
oraz w dobrej wierze ujawniają naruszenie prawa u danego pracodawcy, poprzez dedykowany kanał zgłoszeń.
Kto musi wdrożyć procedury ochrony sygnalisty?
Obowiązek wdrożenia procedur ma każda firma z sektora prywatnego oraz sektora publicznego, która zatrudnia co najmniej 50 pracowników. Z obowiązku tego zwolnione są urzędy lub jednostki organizacyjne gmin, liczące mniej niż 10 000 mieszkańców.
Sektor prywatny
Firmy zatrudniające od 50 pracowników.
Sektor publiczny
Instytucje zatrudniające od 50 pracowników.
Biura rachunkowe
Niezależnie od liczby zatrudnionych osób.
Wymogi dla pracodawców
Każda firma zobowiązana do ochrony sygnalisty powinna zapewnić cztery podstawowe rzeczy.
Procedura zgłaszania naruszeń
Wdrożenie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa.
Kanał zgłaszania naruszeń
Udostępnienie kanału zgłoszeń gwarantującego poufność.
Działania następcze
Działania wyjaśniające i naprawcze.
Rejestr zgłoszeń
Prowadzenie rejestru zgłoszeń.
Przeprowadzimy Cię przez cały proces!
Kompleksowa obsługa zgłoszeń
Nasza oferta jest kompleksowa – wdrożenie, szkolenie, stała obsługa.
Opracowanie dokumentacji
Przygotowujemy całą niezbędną dokumentację, w tym procedury zgłaszania naruszeń oraz działań następczych i naprawczych
Udostępnienie kanału zgłoszeń
Zapewniamy kanał zgłoszeń gwarantujący poufność dla sygnalistów.
Szkolenie pracowników
Przeprowadzamy szkolenia dla pracowników dotyczące ochrony sygnalistów i wdrożonych procedur.
Obsługa zgłoszeń
Pomagamy w analizie zgłoszeń oraz w podejmowaniu odpowiednich działań naprawczych, aby chronić zarówno sygnalistów, jak i organizację.
Wsparcie prawne
Zapewniamy bieżące wsparcie prawne, w tym doradztwo w przypadku pojawienia się zgłoszeń.
Dlaczego podmiot zewnętrzny?
Obsługa kanału zgłoszeń musi być prowadzona w sposób gwarantujący ochronę poufności sygnalisty. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i analizę zgłoszeń muszą działać bezstronnie i obiektywnie. Zlecenie tego niezależnemu podmiotowi zewnętrznemu może być strategicznym krokiem, który zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i poufności dla zgłaszających.
Bezstronność
Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i analizę zgłoszeń muszą działać bezstronnie i obiektywnie.
Poufność
Obsługa kanału zgłoszeń musi być prowadzona w sposób gwarantujący ochronę poufności sygnalisty.
Niezależność
Zlecenie obsługi niezależnemu podmiotowi zewnętrznemu zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i poufności dla zgłaszających.
Wdrażamy tylko niezbędne i potrzebne rozwiązania prawne. Nie mnożymy dokumentów i procedur, aby maksymalnie uprościć ten proces.
Śledzimy na bieżąco wszelkie zmiany w przepisach i aktualizujemy Twoją dokumentację, aby była zawsze zgodna z prawem.
Dlaczego my?
Naszym atutem jest nasza elastyczność, indywidualne podejście do klienta oraz zaangażowanie w każdy projekt. W przeciwieństwie do dużych firm, które często muszą zadowolić masowego klienta, my możemy skupić się na każdym zleceniu z pełnym oddaniem i precyzją.
Szkolenie z ochrony sygnalistów
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kanału zgłoszeń oraz ochrony sygnalistów, niezbędne jest właściwe poinformowanie i przeszkolenie wszystkich pracowników. Szkolenia mają na celu edukację pracowników na temat sposobu zgłaszania nieprawidłowości, ich praw i obowiązków jako sygnalistów oraz zasad ochrony poufności danych osobowych.
Zakres szkolenia
Wprowadzenie
- definicja sygnalisty
- sygnalista vs. donosiciel
- przedmiot zgłoszeń
- rola i znaczenie sygnalistów w organizacji
Procedury
- jak zgłaszać naruszenia
- co powinno zawierać zgłoszenie
- kanały zgłoszeń
Etapy postępowania
- postępowanie wyjaśniające
- działania naprawcze i prewencyjne
- informacja zwrotna do sygnalisty
- dokumentowanie w rejestrze zgłoszeń
Ochrona i odpowiedzialność
- ochrona przed działaniami odwetowymi
- zgłoszenia w dobrej i złej wierze
- poufność informacji
- sankcje
Przykłady i studia przypadków
Podczas szkolenia omawiamy przykłady sytuacji, w których sygnalista może chronić dobra publicznego oraz analizujemy rzeczywiste przypadki zgłoszeń. Pozwala to pracownikom lepiej zrozumieć rolę sygnalisty i spojrzeć na sytuację z jego perspektywy.
Analiza przypadków
Omawiamy rzeczywiste przypadki zgłoszeń dokonanych przez sygnalistów.
Perspektywa sygnalisty
Uczymy patrzenia na sytuację oczami sygnalisty i rozumienia jego motywacji.
Przykłady z praktyki
Przedstawiamy przykłady sytuacji, w których ujawnienie nieprawidłowości chroni dobra publiczne.
Najczęściej zadawane pytania
Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące naszych produktów i usług. Zebraliśmy najważniejsze informacje, aby ułatwić Ci korzystanie z naszej oferty. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy!
Czego dotyczy Ustawa o sygnalistach?
Ustawa dotyczy ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa w organizacji. Głównym założeniem jest objęcie sygnalisty ochroną przed działaniami odwetowymi.
Kto jest sygnalistą?
Sygnalistą jest każda osoba związana z działalnością firmy, np. pracownik, stażysta, zleceniobiorca, akcjonariusz, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniach prawa.
Jakie naruszenia podlegają zgłoszeniu?
Ustawa wymienia katalog naruszeń prawa. Dotyczy on m.in. zamówień publicznych, usług finansowych, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, zdrowia publicznego, zdrowia i dobrostanu zwierząt, ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i wielu innych obszarów.